שאלות נפוצות

השנה יערך כנס עולמות בנושא "כוכבים" בתאריכים 16-17 באפריל 2025 במתחם אשכול פיס, שפרינצק, 4 תל אביב. הכניסה למתחם פתוחה מהשער הקבוע ברחוב הארבעה, סמוך לסינמטק, ובנוסף משער חדש ברחוב דה וינצ'י, שנמצא ליד הכניסה לעירוני.

הכניסה לכל חלקי המתחם חופשית ופתוחה לכל, אך הכניסה לאירועי התוכן: הרצאות, פאנלים, סדנאות והשאר מותנית בקניית כרטיס בקופות או באינטרנט לכל אירוע בנפרד.

בתוכניה יש תגית "חינם" לאיתור אירועי החינם. שימו לב! משיקולי בטיחות, גם הכניסה לאירוע חינם דורשת כרטיס. אנא הקפידו להזמין כרטיסים מראש.

באופן חלקי, המתחם עצמו לא מונגש באופן מלא לנכים, אך אנו משתדלים להנגיש כמה שאנחנו יכולים. אשכולות 1 ו-2 נמצאים בקומת קרקע ונגישים, ואל אשכולות 3-6 אפשר להגיע במעלית שנמצאת מאחור. יש כניסה נגישה גם לבניין של עירוני א'.

מי שזקוק לכך יכול לגשת לדוכן המודיעין במגרש על מנת לקבל תג קדימות בנגישות.

למידע נוסף ולבקשות הנגשה ספציפיות אנא פנו לצוות נגישות בכתובת הדוא"ל access@olamot-con.org.il או בטלפון 058-643-2082 (פניה בטלפון במהלך ימי הכנס בלבד).

מאחרים יורשו להיכנס לאירועים עד עשר דקות לאחר תחילת האירוע. לאחר מכן ייסגרו הדלתות ולא תותר כניסת מאחרים.
מבקרים שנכנסו לאירוע יורשו לצאת ממנו ולחזור בהצגת הכרטיס. הקפידו לשמור את הכרטיס עמכם עד סוף האירוע.
אם איחרתם לאירוע בגלל אירוע אחר שהתעכב, תוכלו לפנות לאיש סגל (בעל תג אדום) ולהסביר את המצב. הכניסה לאירוע תלויה בשיקול הדעת של איש הסגל האחראי.
לכל בעיה אישית בנושא נגישות, תוכלו לפנות לצוות נגישות לפני הכנס ובמהלכו.

יש מאות מקומות חניה בחניונים הציבוריים הסמוכים ברחובות גדעון, הארבעה, ארניה, החשמונאים, ובמתחם שרונה.
 לפרטים נוספים על הגעה וחניה לחצו כאן.

לא תהיה השנה לינה במתחם.

לצורך אפסון חפצים, לרבות עגלות יד, נפעיל במהלך הכנס חדר לשמירת חפצים בחינם, שיפעל לאורך שני ימי הכנס. לא יתאפשר להשאיר ציוד מעבר לשעות הפעילות.
שעות הפעילות:
יום ד' – 10:00- 22:30
יום ה' – 09:00 – 22:30
לפרטים נוספים על אפסון החפצים לחצו כאן.

בכנס עולמות השנה לא יהיה מתחם יד שניה בתשלום.

במקום תהיה ספריית קח-תן לספרי מדע בדיוני ופנטזיה ולמשחקי קופסה במתחם הקהילתי .

במתחם הקהילתי תהיה ספריית קח-תן קהילתית לספרי מדע-בדיוני ופנטסיה ולמשחקי קופסה: הקהל מוזמן להביא משחקי קופסה (עם כל החלקים) שכבר לא משחקים בהם, ספרים שהגיע הזמן להוציא מהבית (או עותקים כפולים) וכו' ולתרום אותם לספריית הקהילה כדי שאחרים יוכלו לשחק או לעיין בהם ואולי אפילו למצוא להם בית חדש.

ספריית הקח-תן מיועדת למשחקים ולספרים בתחומי הכנס (מדע בדיוני, פנטזיה, אנימה, מדע פופולרי וכיו"ב) בלבד.

יהיה מתחם יד שניה בדיזינגוף סנטר.

כן, מתחם ההוביטון פועל בכל ימי הכנס בשעות 10:00–18:00. לפרטים נוספים.

מאוד! פרט לעצם חוויית ההתנדבות, כל המתנדבים והמתנדבות גם מגיע לקבל כרטיסי חינם לאירועים בכנס.

לפרטים נוספים על ההתנדבות בכנס, פנו לדף ההתנדבות בכנס או לצוות כוח האדם במייל volunteers@sf-f.org.il.

רוב המפגשים בכנס וכן השקות ואירועי קהילה אחרים מוצעים ללא תשלום. ניתן למצוא עליהם פרטים בתוכניית הכנס. יש שם תגית "חינם" לאיתור אירועי החינם.

שימו לב! משיקולי בטיחות, גם הכניסה לאירוע חינם דורשת כרטיס. אנא הקפידו להזמין כרטיסים מראש.

בנוסף, השנה הכניסה למתחם משחקי הקופסא ושאילת המשחקים חינמיים לקהל הרחב!

רוב המפגשים בכנס וכן השקות ואירועי קהילה אחרים מוצעים ללא תשלום. ניתן למצוא עליהם פרטים בתוכניית הכנס.

שימו לב! משיקולי בטיחות, גם הכניסה לאירוע חינם דורשת כרטיס. אנא הקפידו להזמין כרטיסים מראש.

בפני מי אפשר להתלונן על בעיות באירועים, בכרטיסים, אי סדרים, מפגעי בטיחות וכדומה?

לפני הכנס: לבעיות בנוגע לכרטיסים צרו קשר עם צוות המכירות במייל tickets@olamot-con.org.il. לכל בעיה אחרת צרו קשר עם צוות המודיעין במייל contact@olamot-con.org.il.

במהלך הכנס: לבעיות בנוגע לכרטיסים פנו לעמדת אחמ"ש.ית בקופות. לכל בעיה אחרת ניתן לפנות לאחד מדוכני המודיעין או להתקשר למספר 058-5574492.

אם הוטרדת, או שראית הטרדה מהצד במהלך הכנס, אפשר ורצוי להתקשר לצוות מניעת הטרדות בטלפון: 058-6881176. במקרים שאינם דחופים ניתן גם לשלוח ווטסאפ / סמס.

שימו לב: הטלפון פעיל בימי הכנס בלבד. במהלך השנה, ניתן לפנות לצוות מניעת הטרדות במייל: safespace@sf-f.org.il, או בדף הפייסבוק של צוות מניעת הטרדות.

לפרטים נוספים בנושא ניתן לעיין בכללי ההתנהגות ומניעת הטרדות בכנס .

אין מקומות מסומנים באירועי הכנס.

רוב האירועים אינם דורשים ידע קודם. אם האירוע דורש ידע קודם, תוכלו להסיק זאת מתקצירו בתוכניית הכנס.

יריד הדוכנים יפעל בשני ימי הכנס, ימים רביעי-חמישי בתאריכים 16-17.4.2025, בין השעות 10:00 – 20:30.

ניתן למצוא פרטים נוספים בדף יריד הדוכנים.

בטח שניתן להירשם דרך האינטרנט!

לפרטים על אפשרויות ההרשמה באמצעות האינטרנט בקרו באתר האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה.

הטיפול באבדות ובמציאות, לרבות ילדים שאיבדו את הוריהם, נמצא באחריות דוכן המודיעין שממוקם ברחבה הגדולה, ליד שער הכניסה ברחוב הארבעה.

חפצים שנמצאו במתחם הכנס ולא נמצא להם דורש יישמרו במשך שלושה חודשים מסיום הכנס. בתקופה זו אפשר יהיה לבקש את החפצים בשליחת מייל לכתובת contact@olamot-con.org.il, תוך ציון פרטי הקשר שלכם ופרטים מזהים של החפץ שאיבדתם.

תוכלו למצוא את כל התיעוד של הכנס בעמוד הפייסבוק של עולמות.

הכנסת בעלי חיים מכל סוג למתחם אסורה, למעט כלבי נחייה, גורי נחייה באימון וכלבי שירות. הכניסה לכלבי שירות בהצגת תעודת נכה.

בהתאם להוראות המשטרה, אין להכניס למתחם הכנס כל סוג של נשק — נשק חם או קר, או מוצרים הדומים לנשק חם או קר, לרבות חרבות מתכת. תותר הכנסת נשקי ספוג, ובלבד שהם אינם נראים כמו כלי נשק אמיתיים.
אין להילחם עם חרבות ספוג במתחם הכנס.
הכניסה עם נשק אסורה גם על חיילים, מאבטחים או שוטרים שלא בתפקיד, ומותרת לשוטרים בתפקיד בלבד!

לשאלות בנושא זה יש לפנות לאחראי הבטיחות של הכנס, במייל operations@olamot-con.org.il.

לא.

מתחם הכנס הוא מתחם ללא עישון, כולל סיגריות אלקטרוניות. הדבר תקף לגבי כל מתחמי הכנס, הן בשטחים הפתוחים והן בתוך מבנים.

אפשר לצלם בווידאו ולהקליט הרצאות באופן חופשי, בתיאום עם המרצה ובתנאי שהסכים לכך.
צילום וידאו והקלטות של אירועים מכל סוג אחר — רק בתיאום מראש עם הנהלת הכנס .

צילום סטילס אפשרי באופן חופשי בתנאי שהמרצה לא הביע התנגדות לכך, אך יש להימנע משימוש בפלאשים. צילום של באי הכנס ייעשה אך ורק באישור המצולמים . האחריות לקבל את הסכמת המצולמים מוטלת על הצלם בלבד.

ניתן לאסוף את החולצות והתיקים שהוזמנו מראש מעמדת המודיעין ברחבה הגדולה שליד השער ברחוב הארבעה.

שימו לב, לא ניתן יהיה לקנות מרצ'נדייז במקום, אלא רק להזמין מראש.

אתם מוזמנים ליצור איתנו קשר! נשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה.